Cas client
Deux établissements, deux outils faits maison remplacés
Dans les deux cas, le point de départ n'était pas une page blanche : c'était un classeur Excel ou une fiche papier qui fonctionnait, et qu'il fallait remplacer sans rien perdre.
Groupe Scolaire Auréoles
SIGFS
Remplacer le classeur Excel de suivi des encaissements par une base unique, sans perdre l'historique ni arrêter la caisse.
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- modules fonctionnels livrés
- 10modules fonctionnels livrés
- profils métier, aux permissions distinctes
- 4profils métier, aux permissions distinctes
- tests automatisés sur le noyau financier
- 236tests automatisés sur le noyau financier
- formats d'export : PDF et Excel
- 2formats d'export : PDF et Excel
Écoles Internationales Maarif
Vacations Système
Passer d'une fiche papier recopiée à la main chaque mois à un état de vacation produit, visé et verrouillé dans l'application.
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- sections gérées en parallèle
- 6sections gérées en parallèle
- rôles utilisateurs
- 10rôles utilisateurs
- droits configurables rôle par rôle
- 17droits configurables rôle par rôle
- double authentification des comptes
- 2FAdouble authentification des comptes
Ce que les deux ont en commun
L'outil existant n'était pas le problème. Son volume l'était.
Un classeur tenu depuis des années et une fiche remplie chaque jour contiennent le métier de l'établissement. Les remplacer commence par les lire, pas par les contredire.
- Le document existant a servi de cahier des charges, colonne par colonne.
- L'historique a été repris, avec un rapprochement présenté avant toute écriture.
- L'ancien outil est resté la référence jusqu'à ce que les totaux se rapprochent.
- Chaque profil n'a été formé que sur les écrans qu'il a le droit d'ouvrir.